财务部部长:
主持财务部全面工作,依据国家财经法规和学校相关的规章制度,组织领导财务部的财务管理、会计核算、会计监督等活动。
财务部副部长:
负责会计核算与会计监督、编制财务收支预算及执行控制监督、合同审查、继续教育、考勤、学费住宿费收缴、年终结账及财务决算;负责资金调度、拨款(财政专户)、银行贷款、上报报表审核、财务系统监管等。
财务部下设:
会计科、预算与绩效管理科、综合科、资金结算科、薪酬管理科共5个科室。
一、会计科
科室职责:
1)负责学校经费账务核算及结账工作;
2)负责科研等专项立项及管理工作;
3)负责国库支付系统管理,负责与财政厅“财务核算信息集中监管系统”数据对接工作;
4)负责做好各种应收款及应付款的核算与清理工作;
5)负责各种经费的监控、查询等服务管理工作;
6)负责财务印鉴章(部分)的保管使用;
7)负责各类经济合同、协议的执行及创收资金等结算工作;
8)负责后勤账务核算、结账和报表编制等工作;
9)负责学校经费账决算报表编制及上报工作;
10)负责西城校区报销单据收单岗位工作(周二、周四);
11)负责与本科室业务相关的财务规章制度制(修)订工作;
12)完成部领导临时交办的其他工作。
二、预算与绩效管理科
科室职责:
1)负责预算报表的编制和上报工作,负责年度预算执行计划的编制、调整及相关系统设置工作;
2)负责监控预算执行情况,进行经济活动分析和信息反馈,及时向上级领导提供经济决策所需的资料; 3)负责预算绩效考核工作,负责各类经费预算执行进度及绩效管理,定期对校内预算绩效进行考核评价; 4)负责内部单据的制单和复核;
5)负责工会、党费、发展基金会的账务工作;
6)负责教育经费统计报表、内控报表、财务报告等各类报表的编制;
7)负责教育质量国家数据平台、债务监测平台、中央对地方教育转移支付资金管理平台等系统数据采集与填报;
8)负责与本科室业务相关的财务规章制度制(修)订工作,牵头制(修)订与本部门相关规章制度;
9)完成部领导临时交办的其他工作。
三、资金结算科
科室职责:
1)负责出纳的日常工作,负责编制银行存款余额调节表等;
2)负责银行回单的打印、整理、粘贴,负责整理记账凭证并移交财务档案室;
3)负责银校互联系统、网银、国库支付系统等使用、维护和管理;
4)负责各类票据的申领、开具、保管、核对及核销,以及票据系统的使用、维护和管理;
5)负责各种收费的开票工作及短期临时性的收费工作; 6)负责编制及发送“到账经费认领表”,负责应缴财政款项的上缴工作,以及广东非税收入收缴一体化系统的使用维护和管理;
7)负责财务印鉴章(部分)的保管使用,负责校办汇总合同的印花税计算,负责银行账户管理工作;
8)负责与本科室业务相关的财务规章制度制(修)订工作;
9)完成部领导临时交办的其他工作。
四、综合科
科室职责:
1)负责教育收费、行政事业性收费及服务性收费的上报审批及公示工作;
2)负责学生缴费信息维护、收费、退费等及票据发放工作;3)负责学费、住宿费等结算及账务处理工作;
4)负责会计凭证、账本的装订及会计档案管理、移交工作;5)负责部内文秘、宣传及部内资产管理;
6)负责本部计算机及财务系统维护管理、数据备份,以及财务网页建设工作;
7)负责与本科室业务相关的财务规章制度制(修)订工作;
8)完成部领导临时交办的其他工作。
五、薪酬管理科
科室职责:
1)负责全校人员薪酬审核发放等工作,负责财务系统人员信息管理维护;
2)负责全校人员薪酬的账务处理工作;
3)负责全校个人所得税代扣代缴等工作;
4)负责全校人员公积金汇缴及账务处理工作;
5)负责全校人员社保审核及账务处理工作;
6)负责学生奖贷助勤基金、研究生生活费等发放及账务处理工作;
7)负责人员经费非工资形式发放的审核及账务处理工作;
8)负责与本科室业务相关的财务规章制度制(修)订工作;
9)完成部领导临时交办的其他工作。