各课题负责人：
为规范学校学生资助研究课题管理，检验课题研究成效，推动研究成果转化应用，切实发挥课题研究对学生资助工作专业化、科学化发展的支撑作用，根据课题立项相关要求，现将本次学生资助研究课题结题工作有关事项通知如下，请严格遵照执行。
一、结题范围
本次结题范围为2024年已立项、且研究周期已满（含经批准延期到期）的学生资助研究课题，包括重点课题、一般课题。此类课题原则上不得延期，确有特殊情况需延期的，需提前提交书面延期申请，经归口管理部门审核同意后报学生工作部备案。
二、结题条件
申请结题的课题须同时满足以下条件：
（一）严格按照课题立项申请书明确的研究目标、研究内容、研究方法开展研究，完成全部研究任务，无擅自变更课题负责人、课题名称、研究内容、成果形式等情况。
（二）形成规范、完整的研究成果，符合课题立项时约定的成果要求。
（三）在省级及以上中文学术期刊公开发表与研究主题相关的论文不少于1篇。
（四）研究过程规范，资料完整，无学术不端行为。
（五）课题负责人至少为1篇研究成果（著作、论文、咨政报告等）的第一作者、通讯作者或独立作者，课题组成员分工明确，均参与实质性研究工作。
三、结题材料要求
课题负责人需按以下要求准备结题材料，确保材料真实、完整、规范，所有材料均需A4纸双面打印，左侧装订（不使用铁夹或塑料夹条），一式3份，同时提交电子稿：
（一）认真填写附件1，要求填写完整、准确，经课题负责人签字、所在单位审核盖章。
（二）研究成果材料：
1.论文类：需提供期刊原件扫描件（含封面、版权页、目录页、正文）及数据库检索报告；
2.研究报告类：需经课题负责人及核心成员签字确认。
（三）其他相关材料：成果获奖证书复印件（如有）等。
电子稿需按“课题编号-课题名称-负责人姓名”命名，打包发送至指定邮箱，纸质材料需与电子稿内容一致，逾期未提交或材料不符合要求的，不予受理结题申请。
四、工作安排
（一）材料提交阶段（2026年4月7日—2026年4月14日）：课题负责人完成结题材料整理，经所在单位初审（审核材料真实性、完整性）后，将纸质材料提交至学生工作部助学管理科（官渡校区综合办公楼210室），电子稿发送至邮箱：xszz2981199@gdupt.edu.cn，联系人：梁老师，联系电话：0668-2981199。
（二）材料审核阶段（2026年4月15日—2026年4月22日）：学生工作部对提交的结题材料进行审查，对材料不完整、不符合规范的，通知课题负责人在规定时间内补充完善；对未达到结题条件的，不予进入评审环节。
（三）专家评审阶段（2026年4月23日—2026年4月30日）：组织相关领域专家组成评审小组，采取材料评审的方式，对课题研究成果进行综合评审，提出评审意见。
（四）结果公示阶段（2026年5月上旬：评审结束后，在学校官网公示结题合格课题名单，公示期为5个工作日。公示期间有异议的，可向学生工作部提交书面异议材料，逾期不予受理。
（五）证书发放阶段（2026年5月15日后）：公示无异议的，统一颁发课题结题证书；获评优秀课题的，由学工部择优推荐至省级参评。
五、相关要求
（一）高度重视，按期办结。各单位须统筹指导结题工作，督促负责人按时报送材料；负责人落实主体责任，严把成果质量，严守报送时限。
（二）严守学术规范，杜绝不端。严禁抄袭、剽窃、篡改数据等行为，一经查实，取消结题资格，记入科研诚信档案，两年内不得申报课题。
（三）强化成果转化，立足实效。推动研究成果对接本校资助工作实际，助力政策优化与工作提质增效。
（四）抓实清理收尾，规范管理。限期整改清理类课题；逾期未结题、未办延期的，依规不再受理结题申请。
学生工作部
2026年4月3日