各位2025级拟录取考生：

根据档案管理相关规定，全日制就读我校的硕士研究生，须将个人档案调入我校。现将2025级拟录取全日制硕士研究生调档相关事宜通知如下：

一、档案调动程序

2025级拟录取全日制硕士研究生的调档函将在2025年6月以邮政EMS方式邮寄给考生，由考生向档案所在单位提交调档函进行调档。

（一）广东石油化工学院应届毕业生：无需领取调档函。调档函将统一由我校研究生部转交给本校本科学生档案室进行档案移交；

（二）其他院校应届毕业生：收到调档函后，自行将调档函提交至毕业院校。待考生本科毕业后，根据所在院校学生档案室的统一安排，通过机要或邮政EMS档案通道将考生“个人档案”寄往我校；

（三）往届毕业生：收到调档函后，自行将调档函提交档案所在单位。由档案所在单位于2025年7月7日前通过机要或邮政EMS档案通道将考生“个人档案”寄达我校。

二、调档函邮寄办法

（一）调档函默认邮寄地址和联系方式为考生报名时填写的通讯地址及联系方式。邮寄地址和联系方式需要变更的考生，须填写“2025年拟录取硕士研究生邮寄地址变更表”（附件1），并于2025年5月23日前发送邮件至研招办邮箱：gduptyzb@126.com。邮件命名“姓名+调档函邮寄地址变更+联系电话”。

如有不确定报名时填报的通讯地址及联系方式是否准确的考生，为确保调档函寄送顺利，也请填写表格并投递至邮箱；

（二）调档函档案所在单位为考生报名时填写的单位名称。档案所在单位需变更的考生，须填写“2025年拟录取硕士研究生档案所在单位变更表”（附件2），并于2025年5月23日前发送至邮箱gduptyzb@126.com。填写单位名称时请务必保证准确（一字不差）。邮件命名“姓名+档案所在单位变更+联系电话”；

（三）研究生档案接收地址：广东省茂名市茂南区官渡二路139号广东石油化工学院研究生部，邮编525000，电话：0668-2923758。

三、其他事宜

关于录取通知书、户口迁移、党团组织关系转移、住宿费及学费缴纳等事宜，请关注我校后续通知。

附件一：附件1 2025年拟录取硕士研究生邮寄地址变更表.xls

附件二：附件2 2025年拟录取硕士研究生档案所在单位变更表.xls

广东石油化工学院研究生招生办公室

2025年4月23日