各位2023级拟录取考生：

我校2023年硕士研究生录取工作已结束，根据档案管理相关规定，全日制就读我校的硕士研究生，须将个人档案调入我校；非全日制就读我校的硕士研究生,学校不进行调档和毕业派遣。现将全日制硕士研究生有关调档事宜通知如下：

1、2023级拟录取全日制硕士研究生调档函将于5月末前以邮政EMS方式邮寄给考生。拟录取为全日制硕士的应届毕业生，待本科毕业后由学生档案室将考生“个人档案”寄往我校研究生档案室；拟录取为全日制硕士的往届毕业生收到调档函后须将调档函提交给档案所在单位，考生“个人档案”须由档案所在单位于2023年7月10日前寄达我校研究生档案室。

2、广东石油化工学院应届毕业生无需领取调档函，调档函已由研究生部统一转交给本校本科学生档案室进行档案移交。

3、调档函默认邮寄地址和联系方式为考生报名时填写的通讯地址及联系方式。邮寄地址和联系方式需要变更的考生，须填写“2023年拟录取硕士研究生邮寄地址变更表”（附件1），并于2023年5月12日前发送邮件至邮箱：gduptyzb@126.com。邮件命名“姓名+调档函邮寄地址变更+联系电话”。

4、档案所在单位为报名时考生填写的单位名称。档案所在单位需变更的同学，须填写“2023年拟录取硕士研究生档案所在单位变更表”（附件2），并于2023年5月12日前发送至邮箱gduptyzb@126.com,填写单位名称时请务必保证准确（一字不差）。邮件命名“姓名+档案所在单位变更+联系电话”。

5、研究生档案室接收档案地址：广东省茂名市茂南区官渡二路139号广东石油化工学院研究生部，邮编525000，电话：0668-2923758。

6、关于录取通知书、户口关系转移、党组织关系转移等事宜，请关注我校后续通知。

7、关于住宿：全日制硕士研究生，除特殊情况外，原则上均要求住宿；非全日制硕士研究生，可自愿选择是否住宿，如选择住宿，须于2023年5月10日前联系就读专业所在学院提出申请，不提出申请的默认为无需安排住宿。

附件一：2023年拟录取硕士研究生邮寄地址变更表

附件二：2023年拟录取硕士研究生档案所在单位变更表

                                           广东石油化工学院研究生招生办公室

                                                       2023年5月5日