为提升研究生培养质量,加强研究生在教学和管理方面的实践能力,根据《教育部关于做好研究生担任“三助一辅”工作的意见》精神,按照《广东石油化工学院研究生“三助一辅”工作管理办法》(广油〔2023〕53号)(附件1,以下简称《管理办法》)要求,现就选聘研究生担任2023-2024学年第一学期 “三助一辅”的有关事项通知如下:
一、申请对象
具有广东石油化工学院学籍的全日制研究生。
二、岗位设置与职责
(一)岗位设置
助研岗位由教师根据项目或课题研究的需要自行设置,聘任、岗位培训等环节均需符合《管理办法》中的相关要求,本通知下文不包括助研岗位。
依据各院需求、师生比例和实际情况,本学年研究生助管、助教岗位拟设19个,兼职辅导员岗位拟设1个,具体名额分配见《2023-2024学年第一学期研究生“三助一辅”名额分配表》(附件2)。岗位要做到专岗专用。
(二)岗位职责
助管主要协助开展研究生工作和相关职能办公室,做好相应的管理工作。助管岗位根据聘用单位任务和要求,在相关职能办公室负责老师的指导下做好日常行政事务管理、实验室管理及学生咨询服务工作。
助教主要承担本科生公共课、专业基础课等辅助教学工作。助教岗位要在相关课程主讲教师的指导下,完成包括辅导答疑、批改作业、讲解习题、指导学生实验和实习、辅助指导课程设计和毕业设计(论文)等各项任务。
兼职辅导员须协助研究生部做好研究生思想政治教育工作和日常管理工作。
三、岗位申请与聘任
(一)申请条件
1.思想道德良好,无违纪、违法等不良记录;
2.具备一定的工作时间(不影响正常学业为前提);
3.责任心强,工作能力突出,具备申请岗位所需的上岗条件;
4.须征得导师同意;
5.兼职辅导员在满足上述条件的同时,政治面貌应为中共党员或中共预备党员。
(二)聘任工作安排
1.岗位设置
各学院按名额分配进行岗位设置,并将设岗情况(含设岗科室、岗位类别、岗位数量、课程教师及课程名称、岗位职责、选聘标准、设岗教师联系方式等)在学院官网公布,于10月23日前将《2023-2024学年第一学期“三助一辅”设岗情况表》(附件3,以下简称《设岗情况表》)电子版及加盖公章纸质版报送研究生部。研究生部将各学院设岗情况统一汇总并公布于研究生部官网。
2.研究生申请
各设岗单位助管、助教报名不局限于本学院学生。
符合条件的研究生可根据设岗单位的需求自主申报,填写《广东石油化工学院“三助一辅”岗位聘任登记表》(附件4,以下简称《聘任登记表》),于10月26日前将电子版(命名:“姓名+岗位+聘任登记表”)提交至设岗单位联系人邮箱,纸质版(一式两份)交至设岗单位联系人办公室,邮箱及办公室地点详见表1。
表1.设岗单位联系人邮箱及办公室地点
序号 |
设岗单位 |
联系人 |
邮箱 |
办公室地址 |
1 |
电子信息工程学院 |
江老师 |
347016429@qq.com |
官渡校区 中专楼207 |
2 |
自动化学院 |
周老师 |
1357096542@qq.com |
官渡校区 主教D405 |
3 |
计算机学院 |
李老师 |
1023452750@qq.com |
官渡校区 计算机中心楼406 |
4 |
机电工程学院 |
何老师 |
heziqiu@gdupt.edu.cn |
官渡校区 学科楼725 |
5 |
理学院 |
李老师 |
318068101@qq.com |
官渡校区 科技楼5楼504 |
6 |
化学工程学院 |
黄老师 |
1213661615@qq.com |
西城校区 化工楼C215 |
7 |
化学学院 |
苏老师 |
su_zhan_hua@163.com |
西城校区 化学楼216 |
8 |
材料科学与工程学院 |
李老师 |
1005793835@qq.com |
西城校区 材料学院楼A319 |
9 |
环境科学与工程学院 |
何老师 |
1023410593@qq.com |
西城校区 环境楼201 |
10 |
石油工程学院 |
徐老师 |
84485243@qq.com |
西城校区 石油工程学院305东 |
11 |
发展规划部(研究生部) |
吴老师 |
gduptyanjs@163.com |
官渡校区 综合楼717 |
3.招聘考核
设岗单位负责人将《聘任登记表》转发至相关设岗教师。招聘工作由设岗单位组织实施,根据本单位的教学和管理情况组织申请人进行考核。
4.招聘结果公示
考核结束后,各设岗单位联系人将《2023-2024学年第一学期“三助一辅”岗位录用名单汇总表》(附件5)《聘任登记表》由学院主管领导签字并加盖学院公章后,于10月31日前将纸质版、电子版一并报送研究生部。11月1日研究生部将录用结果统一公示3个工作日。
四、岗位聘期
“三助一辅”工作聘用聘期为一学期,每位研究生在同一聘期内只能获聘一个岗位。聘用期满,考核优秀、合格者可以续聘。
五、培训与津贴
(一)岗位培训
获聘研究生在正式上岗前必须接受岗位培训,培训由各设岗单位或教师根据工作要求自行组织。各单位应指定专门人员负责“三助一辅”岗位的日常管理工作,充分发挥“三助一辅”的育人功能。学期结束前,研究生部统一组织“三助一辅”岗位考核。
(二)岗位津贴
岗位津贴发放周期为一个自然月,当月提交上一个月工作量。例如:11月份津贴发放材料于12月份提交,12月份工作量的津贴发放材料将于1月份提交,其它月份依次类推,临近假期月份将视实际情况予以调整。“三助一辅”每月工作量不得超过40小时,每小时按16.1元计发。各设岗单位以科室为单位组织签到,填写《2023-2024学年第一学期 “三助一辅”签到表》(附件6),签到表无需上交,由设岗单位留存。设岗单位务必严格按照签到表的实际考勤情况进行上报津贴材料,研究生部将不定期进行抽查。
各设岗单位于次月5日前将上一个月《广东石油化工学院研究生“三助一辅”岗位津贴发放表》(附件7)纸质版、电子版一并报送研究生部。研究生部审核无误后将岗位津贴发放至研究生银行账户。
本通知涉及的材料递交,电子版统一发送至邮箱gduptyanjs@163.com,纸质版交至官渡校区综合楼717室。
(联系人:吴梦婷, 0668-2923758)
研究生部
2023年10月18日