广油研〔2024〕33号

各研究生培养学院：

根据研究生教学工作安排，为加强研究生教育教学质量监控，规范培养过程管理，学校将组织开展2024-2025学年第一学期研究生教育教学期中检查工作，具体要求如下：

一、时间安排

10月21日—11月1日（校历第8-9周）

二、检查内容

（一）课堂教学情况

课堂教学检查是对研究生课程的教学秩序、教风学风、教学质量等进行监督指导。包括：检查任课教师的授课情况和教学效果，是否存在迟到、减少授课学时、擅自调停课、换人上课、师德失范等情况；检查研究生上课及学习情况，是否存在旷课、迟到、早退、违纪等情况。对新教师的授课情况应进行重点检查，确保教学质量。

（二）教学资料完备情况

教学资料检查是对基础教学文档规范性的常规检查。主要检查任课教师是否备有完整、规范的教学大纲、讲义、考勤表及课堂情况等教学档案，是否按教学进度表进行授课，教学大纲内容能否达到硕士研究生培养的要求。

（三）规范化管理及文档归档情况

研究生日常教学管理包括教学运行、考试、学籍、成绩管理等多个方面，各教学学院应规范过程管理，严格各培养环节的审批流程，并做好教学档案的收集和归档保存工作。学位课程的教学档案一般保存8年，其他课程的教学档案一般保存5年，所有课程涉及学业成绩等重要材料应永久保存。

（四）专业实践开展情况

各学院应严格检查专业实践开展情况，统计应参加实践人数，已参加实践人数，未开展实践的要查明原因并督促导师尽早安排，确保全日制研究生专业实践的开展符合学校管理规定。

（五）研究生学分情况

检查2023级研究生各科成绩是否已齐全、合格，需要补修本科课程的学生是否已补修。统计成绩不合格研究生名单，并通知其参加本学期相关课程补修（学位课程不合格者）、补考。

（六）研究生导师指导研究生情况

落实研究生导师是研究生培养的第一责任人，加强导师对研究生指导的管理，促进导师将更多精力投入到指导研究生中，导师要了解所指导的每个在校研究生的学习、科研和生活状态并及时进行指导。

（七）研究生导师培训情况

导师培训由岗前培训、专题培训和常规培训三个部分构成，常规培训由二级学院根据年度工作计划，确定常规培训的内容，侧重于提高导师的业务指导能力，熟悉研究生培养工作的具体规定和培养各环节的基本要求。

三、检查形式及要求

采取各学院自查为主、研究生部抽查为辅的方式。请各学院领导高度重视，由主管领导牵头，组织相关研究生教育管理人员对本院上述情况进行全面自查。

（一）教学秩序检查

填写《广东石油化工学院研究生课程教学巡视情况记录表》（附件1）《广东石油化工学院研究生课程教学巡视情况汇总表》（附件2）。

（二）学院领导听课

学院领导应深入课堂，了解课堂教学状况，加强与授课教师的沟通，有针对性的解决本院教学工作中的实际问题。每人每学期应听课至少3次，每次听课不少于45分钟，并填写《广东石油化工学院研究生课程教师听课记录表》（附件3）。

（三）师生座谈会

各学院召开师生座谈会，了解掌握学生的学习、研究、生活等方面的情况，及时发现并积极解决培养过程中出现的问题，并填写《广东石油化工学院研究生期中师生座谈会记录表》（附件4）。师生座谈会收集的意见与建议内容主要包括：课堂教学、培养方案、教学运行与考试、教学（含学籍）管理与服务、研究生管理、导师管理等。

四、检查材料报送要求

（一）请各学院对研究生教育教学期中检查工作进行总结，并形成《广东石油化工学院研究生教育教学期中检查情况总结》（附件5），内容主要包括：研究生检查过程、存在的问题及整改措施等。同时，各学院应总结教学中值得推广、借鉴的教学方法和管理经验，营造和谐的育人氛围，建设优良的教风和学风。

（二）请各学院于11月8日前将附件1-5经学院主管领导签字、加盖学院公章后，报送到研究生部综合楼717室。

联系人：王梓羽；联系电话：2923758。

附件：1.广东石油化工学院研究生课程教学巡视情况记录表

2.广东石油化工学院研究生课程教学巡视情况汇总表

3.广东石油化工学院教师听课记录表

4.广东石油化工学院研究生期中师生座谈会记录表

5.广东石油化工学院研究生教育教学期中检查情况总结

研究生部

2024年10月12日