广油研〔2024〕23号
各研究生培养学院:
新学期即将开始,为保障新学期研究生培养与教学工作的有序进行,结合学校相关文件精神,现就相关工作安排通知如下:
一、学籍注册
(一)2023级研究生
9月2日-9月6日,研究生部根据学校学籍管理规定,完成2023级研究生学籍注册。
(二)2024级研究生
9月9日-9月13日,研究生部根据学校新生入学安排做好2024级研究生报到工作,并按学校研究生学籍管理规定,进行学籍注册。
全体研究生须在学校研究生教务信息平台中如实完整地填写个人信息,完成个人信息维护(信息有误者及时向研究生部反馈),研究生部将根据系统中的信息为研究生进行学籍注册。
二、2024级研究生培养环节安排
(一)师生互选工作
各学院召开研究生导师和研究生见面会,组织师生互选。见面会后,研究生填写《广东石油化工学院硕士研究生选报导师志愿表》(附件1),提交给所在学院研究生秘书。各学院研究生秘书将《广东石油化工学院硕士研究生选报导师志愿表》和《广东石油化工学院硕士研究生-导师双向选择汇总表》(附件2)签字盖章纸质版统一提交至研究生部研究生教育管理科(综合楼717室),可编辑电子版通过OA发送给王梓羽老师。9月8日前完成。
注意事项:
1.请各学院认真严肃的对待师生互选工作,严格按照通知要求开展工作。
2.本次双选工作只针对校内导师开展。
3.本次研究生与导师互选结果如无特殊情况,原则上不允许中途调换学生。
(二)研究生个人培养计划制定
研究生在导师指导下制定研究生个人培养计划,内容包括课程、必修环节等,9月10日前完成。
1.研究生在导师的指导下填写完成《广东石油化工学院硕士研究生个人培养计划》(附件3),提交给所在学院研究生秘书。各学院研究生秘书统一将《广东石油化工学院硕士研究生个人培养计划》签字盖章纸质版提交至研究生部研究生教育管理科(综合楼717室),可编辑电子版通过OA发送给王梓羽老师。
2.如因课程的选课人数不足3人导致不能正常开课,研究生需重新改选课程的,需要重新按流程提交最终版的《广东石油化工学院硕士研究生个人培养计划》。
注意事项:
1.完成师生互选流程,研究生确定导师后方可进行个人培养计划制定。
2.个人培养计划关系到研究生本人学习的全过程,研究生导师要以《广东石油化工学院硕士专业学位研究生培养方案(2024版)》(附件4)为基础,根据研究生自身情况,指导研究生完成制定。
三、教学工作安排
(一)2023级研究生
按照个人专业实践计划开展专业实践。
(二)2024级研究生
(1)任课教师选聘
研究生开课学院依据《广东石油化工学院硕士专业学位研究生培养方案(2024版)》中课程开展任课教师选聘工作,具体要求详见《关于选聘2024-2025学年研究生课程任课教师的通知》(附件5),9月5日前完成。
(2)教材选用审批
任课教师和研究生开课学院按照《关于2024-2025学年第一学期研究生课程教材选用审批的通知》(附件6)要求完成本学期教材选用审批工作,9月9日前完成。
(3)网上选课
9月11日,第一轮网上选课。研究生在完成个人培养计划制定提交后方可进行网上选课。
9月13日,第二轮选课。选课人数不足3人的课程不予开设,未能正常开课的,研究生应在已开课程中另选其他课程。
注意事项:第二轮网上选课结束后,研究生需通过系统进行下载打印《选课单》,经本人和导师签字、学院盖章后,由各学院研究生秘书统一将纸质版于9月18日前交给研究生部研究生教育管理科(官渡校区综合楼717室)。
(4)课程免修申请
2024级研究生满足《广东石油化工学院研究生课程管理和考核规定》(附件7)中的免修条件可申请相应课程免修。研究生填写《广东石油化工学院研究生课程免修申请表》(附件8)并提供相应的佐证材料,交至学院研究生秘书审核。
9月14日前,学院研究生秘书统一将通过审核的《广东石油化工学院研究生课程免修申请表》和《广东石油化工学院研究生课程免修情况汇总表》(附件9)签字盖章纸质版交至研究生部研究生教育管理科(官渡校区综合楼717室)。可编辑电子版通过OA发送给王梓羽老师。
(5)课程教学安排
2024级研究生本学期开课时间从9月18日开始。公共必修课由研究生部统一安排,其它课程由培养学院安排教学计划,其中专业必修课为多选的,在该课程排课时需全部录入系统。
附件:1.广东石油化工学院硕士研究生选报导师志愿表
2.广东石油化工学院硕士研究生-导师双向选择汇总表
3.广东石油化工学院硕士研究生个人培养计划
4.广东石油化工学院硕士专业学位研究生培养方案(2024版)
5.关于选聘2024-2025学年研究生课程任课教师的通知
6.关于2024-2025学年第一学期研究生课程教材选用审批的通知
7.广东石油化工学院研究生课程管理和考核规定
8.广东石油化工学院研究生课程免修申请表
9.广东石油化工学院研究生课程免修情况汇总表
研究生部
2024年8月28日