广油研〔2024〕12号

各研究生培养学院：

根据研究生教学工作安排，为加强研究生课程教学质量监控，规范培养过程管理，学校将组织开展2023-2024学年第二学期研究生教学期中检查工作，具体要求如下：

一、时间安排

5月9日—5月17日（校历第11-12周）

二、检查内容

1.课堂教学情况

课堂教学检查是对研究生课程的教学秩序、教风学风、教学质量等进行监督指导。包括：检查任课教师的授课情况和教学效果，是否存在迟到、减少授课学时、擅自调停课、换人上课、师德失范等情况；检查研究生上课及学习情况，是否存在旷课、迟到、早退、违纪等情况。对新教师的授课情况应进行重点检查，确保教学质量。

2.教学资料完备情况

教学资料检查是对基础教学文档规范性的常规检查。主要检查任课教师是否备有完整、规范的教学大纲、讲义、考勤表及课堂情况等教学档案，是否按教学进度表进行授课，教学大纲内容能否达到硕士研究生培养的要求。

3.规范化管理及文档归档情况

研究生日常教学管理包括教学运行、考试、学籍、成绩管理等多个方面，各教学学院应规范过程管理，严格各培养环节的审批流程，并做好教学档案的收集和归档保存工作。学位课程的教学档案一般保存8年，其他课程的教学档案一般保存5年，所有课程涉及学业成绩等重要材料应永久保存。

三、检查形式及要求

1.教学秩序检查

采取各学院自查为主、研究生部抽查为辅的方式。请各学院领导高度重视，由主管领导牵头，组织相关研究生教学管理人员对本院课程教学情况进行全面自查，并填写《广东石油化工学院研究生教学秩序检查表》（附件1）。研究生部将组织开展抽查工作，对在检查中发现的问题，研究生部将向相关学院反馈；对教学过程中确实发生教学事故的任课教师及学院，将严格按照有关规定进行处理并向全校通报。

2.学院领导听课

学院领导应深入课堂，了解课堂教学状况，加强与授课教师的沟通，有针对性的解决本院教学工作中的实际问题。每人每学期应听课至少3次，每次听课不少于45分钟，并填写《广东石油化工学院研究生课程教师听课记录表》（附件2）。

3.教学座谈会

各学院每学期应组织一次由任课教师、学生及学院主管领导参加的教学座谈会，并填写《广东石油化工学院研究生教学期中座谈会记录表》（附件3）。教学座谈会收集的意见与建议内容主要包括：课堂教学、培养方案、教学运行与考试、教学（含学籍）管理与服务等。

四、检查材料报送要求

1．请各学院对研究生教学期中检查工作进行总结，并形成《广东石油化工学院研究生教学期中检查情况汇总》（附件4），内容主要包括：研究生教学检查过程、存在的问题及整改措施等。同时，各学院应总结教学中值得推广、借鉴的教学方法和管理经验，营造和谐的育人氛围，建设优良的教风和学风。

2．请各单位于5月27日前将附件1-4《广东石油化工学院研究生教学秩序检查表》《广东石油化工学院研究生课程教师听课记录表》《广东石油化工学院研究生教学期中座谈会记录表》及《广东石油化工学院研究生教学期中检查情况汇总》经学院主管领导签字、加盖学院公章后，报送到研究生部综合楼717室。

联系人：王梓羽；联系电话：2923758。

附件：

1.广东石油化工学院研究生教学秩序检查表

2.广东石油化工学院教师听课记录表

3.广东石油化工学院研究生教学期中座谈会记录表

4.广东石油化工学院研究生教学期中检查情况汇总

研究生部

2024年5月9日