一、立项

二、采购

1．采购需求文件

2．应标/响应文件

3．采购结果公示（3万（含）以上）3个日历日

4．电子卖场合同/学校合同（3万元（含）以上）

5．中标通知书/电子卖场成交截图/竞价结果通知书

三、实施

1．廉政风险交底会议（合同3万元（含）以上）：会议签到表、物资采购项目实施安全责任告知书、项目施工廉政建设交底会议、会议现场照片、供应商法人授权书

2．实施计划表/施工方案（合同3万元（含）以上）（供应商盖章），项目负责人签字确认

3．外包装图、设备图（正面整体、品牌、型号、序列号、安装地点）、服务器/电脑的内部配置图，核实确认，及时提交

4．开箱验货情况表、到货清单（合同3万元（含）以上），核实签字

5．产品说明书、合格证、保修单（及时提交）、施工图纸（平面图、效果图等）、设备定点线路图、网络拓扑图、IP地址表等

6．项目施工进展记录图（可选）

7．隐蔽工程图（若有），施工前材料预验收签字

8．信息系统网络安全等级保护承诺函（供应商盖章、建设单位领导签字盖章，申请网络资源前提供）

四、验收与报增

注：

1. 本清单依据《广东石油化工学院教学科研行政物资采购管理办法（试行）》和《现代教育技术中心建设项目管理办法（试行）》制作；

2. 本项目清单适用于使用现代教育技术中心经费或学校其他部门分配给现代教育技术中心立项的项目。

3. 本清单未列明但合同条款有要求的材料，需按合同约定另行提交